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选择办公家具时，一定要从室内空间的整体效果出发，从工作方式和喜好入手，结合办公家具的颜色、设计及容貌特点，准确处理家具与空间的关系，才能获得和谐统一、相得益彰的室内装饰效果。
1.根据摆放指定家具尺寸,注意预留活动空间
家具与空间的合理比例，是整个空间是否协调的关键。因此在选购家具前，首先要根据在空间中的摆放位置，逐一确认家具尺寸，否则再好看的家具，假若尺寸不合适，都会极大地影响摆放效果。
2.掌握空间节奏与平衡,合理配置家具比例
每件家具都有各自不同的重量感和高低感，因此无论应该摆放，都要留心大小相接、错落有致。摆在一起的家具，假使彼此间的大小、高低和空间体积过于悬殊，必需会产生头重脚轻或左大右小的视觉效果。另外，相邻摆放的家具如若起伏过大，相似会给人杂乱无章的感觉，看上去很不协调。在办公家具的置办工序中，由于大多是都是其他类型的办公家具公司供应的色板，以及方案图片，所以也会导致某些产品的款式色，还有板材原先没有确凿化的标准来判断，这点上必须要求采购人员对于办公家具十分熟悉，大概完整的利用办公家具的特性进行归类，又熟悉办公家具采购中遇到的问题，提高公司的采购影响。现在办公家具行业的品种特别多，倘若按照使用情况加以区分，允许归类为：职员办公类和资料保管类，屏风工作位以及高隔间，要么按照材质来区分：允许分为实木办公类和版式办公类，牛皮序列及钢制家具和胶版类别等多种多样。
